Responsável pelo tratamento de dados pessoais

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é o CISV Portugal, Aldeias Internacionais de Crianças em Portugal, IPSS, com sede na Rua Anchieta nº29, 4º andar em Lisboa.

Dados pessoais a recolher

O CISV Portugal recolhe os seus dados pessoais para a gestão da base de sócios e dos participantes.

  • Informação de sócios: nome, cartão cidadão, NIF, telefones de contacto, emails de contacto, morada, elementos do agregado familiar e respectivas datas de nascimento, telefones de contacto e emails de contacto.
  • Informação de participantes: nome, filiação, género, cartão cidadão, Passaporte, NIF, telefones de contacto, emails de contacto, data de nascimento, escola que frequenta, restrições alimentares.
  • Informação de pagamentos: será solicitado o nome do titular da conta bancária e o nome da instituição bancária com que trabalha.
  • Informação específica para a participação em actividades internacionais: “Health Form” (informação médica necessária para que o CISV Portugal possa assegurar os cuidados médicos que possam ser necessários durante o decorrer da actividade); “Legal Form” (informação de encarregado de educação do participante, contactos do participante e “Matching Form” (informação dos interesses e expectativas dos participantes).

Finalidade a que se destinam os dados pessoais

Os dados dos sócios são essencialmente utilizados para o manter informado da realização de actividades e das respectivas inscrições.

Os dados dos sócios são utilizados também para:

  • Cumprimento das obrigações estatutárias;
  • Gestão de pagamento de quotas e jóias;
  • Informação sobre inscrições e vagas disponíveis;
  • Partilha de informação relativa à associação.

Os dados dos participantes são utilizados para:

  • Gestão do processo de inscrição anual
  • Gestão do processo de inscrição em cada actividade
  • Gestão do pagamento da inscrição anual e nas actividades
  • Compra de viagens, seguros, bilhetes ou alojamento e apenas nos casos em que seja necessário identificar os participantes
  • Organização das actividades
  • Gestão dos pontos de presença nas actividades, sorteio e listas de espera

Partilha de informação

O CISV Portugal apenas partilha a informação dos seus participantes no contexto da organização das suas actividades, não cedendo informação a terceiros para fins de marketing ou de outros contactos. A informação de participantes é partilhada com:

  • Com as equipas do CISV Portugal organizadoras de cada actividade é partilhada a informação necessária para a organização da actividade, nomeadamente nome, data de nascimento e escola que frequentam, bem como os dados de contacto em caso de emergência e as restrições alimentares e de saúde que nos forem indicadas no âmbito da inscrição da referida actividade;
  • Com os fornecedores de serviços externos é partilhada a informação dos participantes quando esta for necessária para a obtenção do serviço, nomeadamente com agências de viagens, seguradoras, transportes e alojamento;
  • Com os restantes participantes é partilhada a lista dos inscritos bem como a lista dos pontos de presença em actividades para efeitos de sorteio;
  • Com os chapters organizadores de actividades internacionais e respectivas host families são partilhados os forms relevantes, nomeadamente “Health Form”, “Legal Form” e “Matching Form”.

Por quanto tempo são conservados?

O CISV Portugal tem intenção de conservar por termos indefinido a informação histórica relevante dos seus sócios e a lista dos participantes portugueses nas actividades nacionais e internacionais bem como os seus dados de identificação e contactos. Os dados relevantes são os da ficha de sócio, nomeadamente nomes, NIF, cartão do cidadão, datas de nascimento, contactos (telefones, emails e moradas) bem como a lista das actividades nacionais e internacionais em que participou.

Os restantes dados serão apagados num prazo de 5 anos após a sua recolha.

Quais são os seus direitos enquanto titular de Dados Pessoais?

Como titular de dados pessoais, poderá exercer, a qualquer altura, os seguintes direitos: direito de acesso, direito de retificação, direito de apagamento, direito de limitação do tratamento, direito de portabilidade e direito de oposição ao tratamento, mediante envio de e-mail para portugal@cisv.org.

O exercício dos direitos é tendencialmente gratuito, a menos que seja considerado pela Associação manifestamente infundado ou excessivo, podendo, nesses casos, ser cobrada uma taxa razoável considerando os custos associados.

A resposta aos seus pedidos deve ser prestada num prazo máximo de trinta (30) dias, a não ser que se trate de um pedido especialmente complexo, caso em que esse prazo poderá ser mais longo, o que será indicado desde logo.

Política de Privacidade

O CISV Portugal procura assegurar as melhores práticas no domínio da segurança e proteção dos seus dados pessoais.

Actualização das Políticas de Privacidade

Quaisquer mudanças realizadas na política de privacidade do CISV Portugal serão indicadas nesta página.

Esta política de privacidade foi actualizada em 31 de Julho de 2018 e pode ser alterada a qualquer momento, não carecendo de comunicação prévia aos sócios e participantes desde que indicada na presente página.